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Qué es Power BI

Power BI es una herramienta de inteligencia de negocios impulsada por la tecnología proporcionada por Microsoft para analizar y visualizar los datos en bruto para presentar información procesable. Combina la analítica empresarial, la visualización de datos y las mejores prácticas que ayudan a una organización a tomar decisiones basadas en datos. En febrero de 2019, Gartner confirmó a Microsoft como Líder en el "Cuadrante Mágico de Gartner 2019 para Plataforma de Análisis e Inteligencia de Negocios" como resultado de las capacidades de la plataforma Power BI.

¿Qué es la herramienta de Power BI?

Power BI es un servicio de análisis empresarial proporcionado por Microsoft que le permite visualizar sus datos y compartir información. Convierte los datos de diferentes fuentes para crear cuadros de mando interactivos e informes de Business Intelligence.

Como ves arriba, tenemos algunos datos de ventas en una hoja de Excel. Utilizando estos datos, Power BI le ayuda a construir diferentes tablas y gráficos para visualizar los datos.

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Qué son los procesos ETL

Los procesos ETL son imprescindibles para un buen manejo de datos que provienen de distintas fuentes. Cuyo objetivo es facilitar el almacenamiento de datos.

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Ahora que ha aprendido lo que es Power BI, vamos a entender por qué es necesario Power BI.

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Ventajas de usar Power BI

A continuación se exponen las razones por las que Power BI es tan popular y necesario en el ámbito del BI:

1. Acceso a volúmenes de datos de múltiples fuentes

Power BI puede acceder a grandes volúmenes de datos de múltiples fuentes. Permite ver, analizar y visualizar grandes cantidades de datos que no se pueden abrir en Excel. Algunas de las fuentes de datos importantes disponibles para Power BI son Excel, CSV, XML, JSON, pdf, etc. Power BI utiliza potentes algoritmos de compresión para importar y almacenar en caché los datos dentro del archivo.PBIX.

2. Características interactivas UI/UX

Power BI hace que las cosas sean visualmente atractivas. Tiene una funcionalidad fácil de arrastrar y soltar, con características que le permiten copiar todo el formato a través de visualizaciones similares.

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3. Integración excepcional de Excel

Power BI ayuda a recopilar, analizar, publicar y compartir datos empresariales de Excel. Cualquiera que esté familiarizado con Office 365 puede conectar fácilmente las consultas, los modelos de datos y los informes de Excel a los cuadros de mando de Power BI.

4. Acelerar la preparación de Big Data con Azure

El uso de Power BI con Azure permite analizar y compartir volúmenes masivos de datos. Un lago de datos de Azure puede reducir el tiempo que se tarda en obtener información y aumentar la colaboración entre analistas de negocio, ingenieros de datos y científicos de datos.

5. Convertir la información en acción

Power BI le permite obtener información de los datos y convertirla en acciones para tomar decisiones empresariales basadas en datos.

6. Análisis de flujos en tiempo real

Power BI le permitirá realizar análisis de flujos en tiempo real. Le ayuda a obtener datos de múltiples sensores y fuentes de medios sociales para acceder a análisis en tiempo real, de modo que siempre esté preparado para tomar decisiones empresariales.

Ahora, en este artículo sobre qué es Power BI, aprenderá sobre la arquitectura de Power BI.

Arquitectura de Power BI

La arquitectura de Power BI es un servicio construido sobre Azure. Existen múltiples fuentes de datos a las que Power BI puede conectarse. Power BI Desktop permite crear informes y visualizaciones de datos sobre el conjunto de datos. El gateway de Power BI se conecta a las fuentes de datos locales para obtener datos continuos para la elaboración de informes y análisis. Los servicios de Power BI se refieren a los servicios en la nube que se utilizan para publicar informes y visualizaciones de datos de Power BI. Utilizando las aplicaciones móviles de Power BI, puedes estar conectado a sus datos desde cualquier lugar. Las aplicaciones de Power BI están disponibles para las plataformas Windows, iOS y Android.

Servicio Power BI

El servicio de Power BI es la parte de Software as a Service (SaaS) de Power BI. También se conoce como Power BI Online. Para acceder al servicio de Power BI, es necesario iniciar sesión en el servicio de Power BI.

Este es el aspecto de la página de inicio de Power BI Service una vez que se inicia la sesión:

Le permite conectarse a los datos, crear informes y cuadros de mando, y hacer preguntas sobre sus datos.

Ahora que ha entendido qué es Power BI, su arquitectura y sus servicios, vamos a entender qué son los cuadros de mando en Power BI.

Cuadro de mando de Power BI

Power BI Dashboard es una visualización de una sola página para contar una historia. Las visualizaciones de un cuadro de mando se generan a partir de informes, y cada informe se basa en un conjunto de datos. Un cuadro de mando de una sola página se conoce como Canvas. A continuación se muestra un Cuadro de Mando de Finanzas publicado en Power BI Service.

Las visualizaciones que se ven en el cuadro de mandos se denominan Mosaicos y los diseñadores de informes los fijan en el cuadro de mandos.

Power BI permite crear diferentes informes en Power BI Desktop. Estos informes se pueden publicar en el panel de control de Power BI utilizando el servicio de Power BI. Un informe de Power BI creado en Power BI Desktop puede publicarse en el servicio de Power BI haciendo clic en el botón Publicar.

Pasemos ahora a conocer los distintos componentes de Power BI.

Componentes de Power BI

  1. Power QueryPower Query es el motor de transformación de datos y de trituración. Le permite descubrir, conectar, combinar y refinar fuentes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Puede descargarse como un complemento para Excel o puede utilizarse como parte de Power BI Desktop.
  2. Power PivotPower Pivot es una técnica de modelado de datos que permite crear modelos de datos, establecer relaciones y crear cálculos. Utiliza el lenguaje de Expresión de Análisis de Datos (DAX) para modelar datos simples y complejos.
  3. Power ViewPower View es una tecnología que está disponible en Excel, Sharepoint, SQL Server y Power BI. Le permite crear tablas interactivas, gráficos, mapas y otros elementos visuales que dan vida a sus datos. Puede conectarse a fuentes de datos y filtrar los datos para cada elemento de visualización de datos o para todo el informe.
  4. Power MapPower Map de Microsoft para Excel y Power BI es una herramienta de visualización de datos en 3-D que le permite mapear sus datos y trazar más de un millón de filas de datos visualmente en mapas de Bing en formato 3-D desde una tabla de Excel o un modelo de datos en Excel. Power Map funciona con los mapas de Bing para obtener la mejor visualización basada en la información de latitud, longitud o país, estado, ciudad y dirección.
  5. Power BI DesktopPower BI Desktop es una herramienta de desarrollo para Power Query, Power Pivot y Power View. Con Power BI Desktop, usted tiene todo bajo la misma solución, y es más fácil de desarrollar BI y la experiencia de análisis de datos.
  6. Power Q&ALa función Q&A de Power BI le permite explorar sus datos con sus propias palabras. Es la forma más rápida de obtener una respuesta a partir de sus datos utilizando el lenguaje natural. Un ejemplo podría ser ¿cuál fue el total de ventas del año pasado? Una vez que haya construido su modelo de datos y lo haya desplegado en el sitio web de Power BI, podrá hacer preguntas y obtener respuestas rápidamente.

Power Query

Power Query es la transformación de datos y el motor. Le permite descubrir, conectar, combinar y refinar fuentes de datos para satisfacer sus necesidades de análisis. Se puede descargar como complemento para Excel o se puede utilizar como parte de Power BI Desktop.

Power Pivot

Power Pivot es una técnica de modelado de datos que le permite crear modelos de datos, establecer relaciones y crear cálculos. Utiliza el lenguaje de expresión de análisis de datos (DAX) para modelar datos simples y complejos.

Power View

Power View es una tecnología que está disponible en Excel, Sharepoint, SQL Server y Power BI. Le permite crear cuadros, gráficos, mapas y otros elementos visuales interactivos que dan vida a sus datos. Puede conectarse a fuentes de datos y filtrar datos para cada elemento de visualización de datos o para todo el informe.

Power Map

Power Map de Microsoft para Excel y Power BI es una herramienta de visualización de datos 3-D que le permite mapear sus datos y trazar más de un millón de filas de datos visualmente en mapas Bing en formato 3-D desde una tabla de Excel o modelo de datos en Excel. Power Map funciona con mapas de Bing para obtener la mejor visualización en función de la latitud, la longitud o la información del país, estado, ciudad y dirección postal.

Power BI Desktop

Power BI Desktop es una herramienta de desarrollo para Power Query, Power Pivot y Power View. Con Power BI Desktop, tiene todo bajo la misma solución y es más fácil desarrollar la experiencia de análisis de datos y BI.

Power Q&A

La función de preguntas y respuestas de Power BI le permite explorar sus datos con sus propias palabras. Es la forma más rápida de obtener una respuesta a partir de sus datos utilizando lenguaje natural. Un ejemplo podría ser ¿cuáles fueron las ventas totales el año pasado? Una vez que haya creado su modelo de datos y lo haya implementado en el sitio web de Power BI, puede hacer preguntas y obtener respuestas rápidamente.

Ahora, vamos a entender las características de Power BI.

Características de Power BI

Estas son algunas de las características de Power BI -

  1. Power BI DesktopPower BI Desktop es un software gratuito que puede descargar e instalar, y le permite crear informes accediendo a los datos fácilmente. Para utilizar Power BI Desktop, no es necesario tener conocimientos avanzados de diseño de informes o de consulta para crear un informe.
  2. Análisis de flujosLa principal ventaja de Power BI es su apoyo a la analítica de flujos. Desde los sensores de las fábricas hasta las fuentes de los medios sociales, Power BI ayuda a la analítica en tiempo real para tomar decisiones oportunas.
  3. Múltiples fuentes de datosEl soporte de varias fuentes de datos es una de las características vitales de Power BI. Puede acceder a varias fuentes de datos como Excel, CSV, SQL Server, archivos web, etc. para crear visualizaciones interactivas.
  4. Visualización personalizadaCuando se trata de datos complejos, el estándar por defecto de Power BI puede no ser suficiente en algunos casos. En ese caso, puede acceder a la biblioteca de visualización personalizada que satisfaga sus necesidades.

Power BI Desktop

Power BI Desktop es un software gratuito que puede descargar e instalar y le permite crear informes accediendo a los datos fácilmente. Para usar Power BI Desktop, no necesita diseño de informes avanzado ni conocimientos de consulta para crear un informe.

Análisis de flujos

La principal ventaja de Power BI es su análisis de flujo de soporte. Desde sensores de fábrica hasta fuentes de redes sociales, Power BI ayuda en análisis en tiempo real para tomar decisiones oportunas.

Múltiples fuentes de datos

La compatibilidad con varias fuentes de datos es una de las características vitales de Power BI. Puede acceder a varias fuentes de datos como Excel, CSV, SQL Server, archivos web, etc. para crear visualizaciones interactivas.

Visualización personalizada

Al tratar con datos complejos, es posible que el estándar predeterminado de Power BI no sea suficiente en algunos casos. En ese caso, puede acceder a la biblioteca personalizada de visualización que se adapte a sus necesidades.

Ahora, para entender mejor qué es Power BI y cómo ayuda, veamos un caso práctico sobre cómo Meijer, que es una de las mayores cadenas de supermercados de Estados Unidos, utilizó Power BI para resolver sus problemas de negocio.

Conclusión

Después de leer este artículo, habrás comprendido la necesidad de Power BI en la Inteligencia de Negocios, qué es Power BI, y las diversas características de Power BI. También ha aprendido sobre el servicio de Power BI, cómo crear un panel de control en Power BI y cómo es la arquitectura. Finalmente, exploró las diferentes características de Power BI Desktop creando diferentes visualizaciones para analizar datos de muestra de finanzas.

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