Scrum vs Kanban: Comparação de métodos ágeis de gerenciamento de projetos

Scrum e Kanban são métodos ágeis de gerenciamento de projetos que buscam melhorar a eficiência e a entrega do produto. O Scrum é baseado em ciclos de tempo chamados ‘sprints’ e funções específicas, enquanto o Kanban se concentra na visualização do fluxo de trabalho sem funções definidas.

Ambas as metodologias têm diferenças em termos de abordagem de gestão, planejamento de tarefas e limites de trabalho. Neste artigo, exploraremos os recursos, benefícios e aplicações do Scrum e Kanban no gerenciamento de projetos.

Na área de gerenciamento de projetos, Scrum e Kanban são duas metodologias amplamente utilizadas para melhorar a eficiência e a entrega do produto. Ambas as abordagens baseiam-se na agilidade, adaptabilidade e maximização do valor do trabalho executado. Vejamos detalhadamente os princípios e objetivos do Scrum e do Kanban, bem como uma comparação entre eles.

Apesar de pertencerem ao campo da gestão ágil de projetos, Scrum e Kanban apresentam diferenças significativas em suas abordagens e práticas:

Scrum é uma estrutura ágil de gerenciamento de projetos que depende de colaboração e iteração contínua para alcançar resultados eficientes.

Ele se concentra na entrega de valor organizando-o em ciclos de tempo chamados “sprints”. Nesta seção, exploraremos os principais elementos e funções que compõem o Scrum, bem como o processo de desenvolvimento de software e planejamento de sprint.

No Scrum, existem vários elementos e funções fundamentais que contribuem para o sucesso do projeto. Esses itens incluem:

Além desses elementos, o Scrum também define papéis específicos que desempenham funções-chave no projeto.

Essas funções incluem o Scrum Master, responsável por facilitar o processo e remover obstáculos, e o Product Owner, que representa os interesses do cliente e define as prioridades do produto.

O desenvolvimento de software com Scrum é baseado em princípios ágeis de colaboração, iteração e entrega contínua de valor. A equipe de desenvolvimento trabalha em incrementos de funcionalidade durante cada sprint, priorizando e concluindo tarefas do Product Backlog. A abordagem iterativa permite ajustes e melhorias com base nos resultados e nas necessidades do cliente.

A equipe de desenvolvimento autogerencia e organiza seu trabalho, maximizando a transparência e a comunicação contínua. Entregar software funcional ao final de cada sprint permite feedback imediato e ajustes no próximo ciclo.

O planejamento e a execução de sprints no Scrum seguem uma abordagem iterativa e colaborativa. Durante o planejamento, a equipe seleciona as tarefas do Product Backlog e as inclui no Sprint Backlog, definindo o trabalho a ser realizado durante o sprint.

Uma vez estabelecidas as tarefas, a equipe se compromete a concluí-las durante o tempo acordado para o sprint. Durante a execução, a equipe realiza reuniões diárias para acompanhar o progresso e resolver possíveis obstáculos.

Ao final do sprint, é realizada uma revisão para avaliar o trabalho concluído e uma retrospectiva para identificar oportunidades de melhoria.

No contexto da gestão ágil de projetos, o Kanban se destaca pelo foco na visualização e gerenciamento de fluxos de trabalho. Esta metodologia baseia-se na utilização de um quadro Kanban, uma ferramenta visual que permite às equipas ter uma visão clara e ordenada do estado das tarefas em curso, concluídas e pendentes.

O quadro Kanban é composto por colunas que representam diferentes estágios do fluxo de trabalho, como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Cada tarefa é representada por um cartão que se move de coluna em coluna conforme você avança no processo. Isso fornece uma visualização intuitiva e permite que todos os membros da equipe entendam rapidamente o status das tarefas e o que precisa ser feito a seguir.

Além disso, o quadro Kanban facilita a identificação de gargalos e a alocação adequada de recursos. Se uma coluna estiver sobrecarregada com tarefas, é um sinal claro de que o trabalho precisa ser realinhado ou mais recursos alocados para evitar atrasos. Por outro lado, se uma coluna tiver poucas tarefas, ela poderá ser utilizada para atribuir novos trabalhos e manter o fluxo de trabalho constante.

Kanban é caracterizado por seu foco no gerenciamento ágil de projetos. Ao estabelecer limites para a quantidade de trabalho que pode ser feito simultaneamente, o Kanban promove a eficiência e a conclusão mais rápida das tarefas.

Esta metodologia proporciona uma visão clara das capacidades da equipa e ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho, permitindo uma distribuição equilibrada das tarefas ao longo do tempo.

Além disso, o Kanban incentiva ciclos contínuos de feedback, o que impulsiona a melhoria constante do processo de trabalho. As equipes podem analisar gargalos, identificar oportunidades de otimização e fazer ajustes constantes para maximizar a eficiência e entregar resultados de forma mais eficaz.

Os limites de trabalho no Kanban são definidos com base no status do fluxo de trabalho. Em vez de limitar o trabalho por iteração, como no Scrum, o Kanban estabelece limites para cada coluna do quadro. Isso garante que a equipe não fique sobrecarregada e que a atenção seja dada a todas as tarefas de forma equilibrada.

Além disso, a adaptabilidade é um dos pontos fortes do Kanban. Essa metodologia permite que sejam feitas modificações nas tarefas até que elas estejam em fluxo, o que proporciona maior flexibilidade às equipes para se ajustarem às mudanças e demandas do projeto. O Kanban se adapta facilmente às novas necessidades, tornando-o a escolha ideal para projetos que exigem resposta rápida às demandas dos clientes.

Kanban oferece uma maneira eficaz de visualizar e gerenciar fluxos de trabalho em projetos ágeis. Seu foco no quadro Kanban, nos limites de trabalho e na adaptabilidade fornece às equipes a clareza e a flexibilidade necessárias para maximizar a eficiência e a entrega do produto.

Ao utilizar esta metodologia, os projetos podem avançar com fluidez e responder eficazmente às mudanças e exigências do ambiente de negócios atual.

Scrum é baseado em funções específicas, como Scrum Master e Product Owner, cada um com responsabilidades definidas no projeto.

Essas funções trabalham juntas para supervisionar o processo e garantir que os objetivos sejam alcançados. Por outro lado, o Kanban não possui papéis definidos, o que permite maior flexibilidade na atribuição de tarefas e não exige papéis específicos para o sucesso do projeto. No Kanban, a participação é incentivada de todos os membros da equipe, independentemente da sua especialização.

No Scrum, você trabalha em sprints, que são iterações em tempo fixo nas quais as tarefas são planejadas e executadas. Durante um sprint, nenhuma alteração nas tarefas atribuídas é permitida, permitindo maior foco na conclusão das metas definidas.

Por outro lado, o Kanban não se baseia em ciclos de tempo específicos e permite a modificação das tarefas até que entrem no fluxo. Isso proporciona maior flexibilidade para se adaptar às mudanças e priorizar tarefas com base nas necessidades atuais do projeto.

O Scrum limita o trabalho em processo por iteração, o que significa que é definido um limite para o número de tarefas que podem ser realizadas simultaneamente em cada sprint. Isso estimula a concentração e evita a sobrecarga de trabalho.

Já no Kanban, o material em processo é limitado de acordo com o status do fluxo de trabalho, o que ajuda a controlar a capacidade de trabalho e evitar gargalos. Kanban permite que as equipes se organizem com base em suas especialidades e foca em manter um fluxo constante e eficiente de tarefas.

Scrum e Kanban oferecem benefícios significativos em termos de eficiência e entrega de produtos. Com o Scrum, ao trabalhar em sprints e ter funções bem definidas como o Scrum Master e o Product Owner, a colaboração é incentivada e a comunicação entre os membros da equipe é melhorada. Isso permite maior eficiência na execução das tarefas e maior rapidez na entrega dos produtos.

Por outro lado, o Kanban foca na visualização do fluxo de trabalho, o que permite identificar gargalos e áreas de melhoria. Ao estabelecer limites para o trabalho em andamento e incentivar ciclos contínuos de feedback, você consegue um gerenciamento mais eficiente das tarefas, evitando o excesso de trabalho e aumentando a velocidade de entrega.

Tanto Scrum quanto Kanban são métodos ágeis que se adaptam a diferentes tipos de projetos. Scrum é especialmente adequado para projetos complexos e de longo prazo, onde os requisitos podem mudar com o tempo. Seu foco em iterações em tempo fixo permite um planejamento mais flexível e capacidade de adaptação a novas demandas ou alterações no projeto.

Por sua vez, o Kanban destaca-se pela capacidade de gerir projetos de forma rápida e eficiente, especialmente aqueles que requerem uma resposta imediata às exigências dos clientes. Por não ter papéis definidos e trabalhar continuamente, o Kanban adapta-se facilmente a projetos de diferentes escalas e características.